Een idee. Een verbinding.
Maak een QR-code voor een agenda-afspraak
Het type Evenement zet iCalendar-gegevens in de code. Een geschikte scanner kan ze aan een agenda-app doorgeven, waar iemand kiest of die de afspraak opslaat. De code is geen toegangsbewijs, deelnemerslijst of automatische aanmelding.
Bijgewerkt:
Evenement
iCalendar · 18:00–19:00
Voorbeeldafspraak op 20 oktober 2026, van 18:00 tot 19:00. Test met een scanner die agendagegevens ondersteunt.
Controleer de afspraakgegevens
Houd titel, locatie en beschrijving kort zodat de code niet onnodig dicht wordt. Controleer begin, einde en de geïmporteerde afspraak. Voor hele dagen is de iCalendar-einddatum exclusief: een afspraak van één dag eindigt op de volgende datum.
Het huidige formulier heeft geen tijdzonekeuze. Tijden worden zonder vaste tijdzone opgeslagen en kunnen door de ontvangende agenda als lokale tijd worden opgevat. Gebruik voor internationale evenementen liever een evenementwebsite met een expliciete tijdzone.
Compatibiliteit en latere wijzigingen
Niet iedere camera herkent ingebouwde agendagegevens. Test apparaten die je gasten gebruiken. Verschijnt alleen tekst, gebruik dan een websitecode naar een evenementpagina met een agendadownload.
Een statische QR-afbeelding en geïmporteerde afspraak werken zichzelf niet bij. Verandert datum of locatie, informeer deelnemers dan apart. Een dynamische link kan actuele informatie openen, maar verandert evenmin afspraken die al in agenda’s zijn opgeslagen.
Zo werkt het
- 01
Kies Evenement en vul titel, begin, eventueel einde, locatie en een korte beschrijving in.
- 02
Importeer een testscan op echte apparaten en controleer datum, tijd, duur en locatie in de agenda.
- 03
Druk essentiële gegevens ook leesbaar af en bied zo nodig een evenementwebsite aan.
Waar je op moet letten
Agenda-import is een gemak. Boeking, bevestiging, toegangscontrole en wijzigingsmeldingen vereisen afzonderlijke geschikte processen.
Bron: IETF · iCalendar (RFC 5545)Veelgestelde vragen
- Werkt een bewerking eerder opgeslagen afspraken bij?
- Nee. De geïmporteerde afspraak is een losse kopie. Een wijziging van de QR-inhoud verspreidt geen automatische agenda-updates.
- Hebben gasten een bepaalde agenda-app nodig?
- Dat hangt af van scanner en apparaat. Test de combinatie vooraf en bied een websitealternatief als de gegevens niet direct worden ondersteund.
Lees verder
Maak een QR-code voor een locatie en route
Deel een ontmoetingspunt met coördinaten of een kaartlink. Controleer ingang, kaartapp en aankomst voordat je de locatiecode afdrukt.
Statische of dynamische QR-code: wat past?
Vergelijk directe gegevens en bewerkbare doorverwijzingen op updates, offline gebruik en verantwoordelijkheid voor de link.
QR-formaat en drukkwaliteit
Stem de afmetingen af op inhoud, afstand en materiaal. Behoud de vrije zone en test een echte afdruk.