Eine Idee. Eine Verbindung.
QR-Code für einen Kalendertermin erstellen
Der Termin-Typ speichert iCalendar-Daten im QR-Code. Ein geeigneter Scanner kann sie an eine Kalender-App übergeben. Die Person entscheidet dort über das Speichern. Der Code ist keine Eintrittskarte, Teilnehmerliste oder automatische Anmeldung.
Aktualisiert:
Veranstaltung
iCalendar · 18:00–19:00
Beispieltermin am 20. Oktober 2026, 18–19 Uhr. Nur mit einem Scanner testen, der Kalenderdaten unterstützt.
Terminangaben vor dem Export prüfen
Beschränke Titel, Ort und Beschreibung auf das Nötige, damit der Code nicht unnötig dicht wird. Kontrolliere Beginn und Ende sowie den importierten Eintrag in der Kalender-App. Bei Ganztagsterminen ist das iCalendar-Enddatum exklusiv: Für einen einzelnen Tag liegt das Ende am folgenden Tag.
Die derzeitige QRinio-Eingabe enthält keine Zeitzonenauswahl. Uhrzeiten werden ohne feste Zeitzonenbindung gespeichert und können vom empfangenden Kalender als lokale Zeit behandelt werden. Für internationale Veranstaltungen ist eine Event-Webseite mit eindeutiger Zeitzonenangabe die bessere Ausgangsbasis.
Kompatibilität und spätere Änderungen
Nicht jede Kamera erkennt direkt eingebettete Kalenderdaten. Teste mit den Geräten, die deine Gäste verwenden. Falls die Daten nur als Text erscheinen, verwende einen Website-Code zu einer Veranstaltungsseite mit Kalenderdownload.
Ein statisches QR-Bild und ein bereits importierter Kalendereintrag aktualisieren sich nicht automatisch. Ändern sich Datum oder Ort, informiere die Teilnehmenden gesondert. Ein dynamischer Link kann auf aktuelle Informationen zeigen, ändert aber ebenfalls keine bereits gespeicherten Termine.
So geht’s
- 01
Wähle Termin und trage Titel, Beginn, gegebenenfalls Ende, Ort und eine kurze Beschreibung ein.
- 02
Importiere einen Testscan auf echten Geräten und kontrolliere Datum, Uhrzeit, Dauer und Ort im Kalender.
- 03
Drucke wichtige Termindaten zusätzlich lesbar und biete bei Bedarf eine Event-Webadresse als Alternative an.
Darauf kommt es an
Der Kalenderimport ist eine Komfortfunktion. Bestätigung, Buchung, Einlasskontrolle und Benachrichtigung über Änderungen müssen über dafür geeignete Abläufe erfolgen.
Quelle: IETF · iCalendar (RFC 5545)Häufige Fragen
- Aktualisiert eine Bearbeitung bereits gespeicherte Termine?
- Nein. Der importierte Kalendereintrag ist eine eigene Kopie. Eine spätere Änderung des QR-Inhalts verteilt kein automatisches Update an Kalender.
- Brauchen Gäste eine bestimmte Kalender-App?
- Das hängt von Scanner und Gerät ab. Prüfe die Kombination vorab und stelle eine Website-Alternative bereit, wenn Kalenderdaten nicht direkt unterstützt werden.
Passend dazu
QR-Code für Standort und Anfahrt
Teile einen Treffpunkt mit Koordinaten oder verlinke eine Kartenansicht. Prüfe Eingang, Karten-App und Anfahrt vor dem Druck deines Standort-QR-Codes.
Statischer oder dynamischer QR-Code?
Vergleiche direkt enthaltene Daten mit editierbaren Weiterleitungen. Entscheide nach Änderungsbedarf, Offline-Nutzung und Verantwortung.
QR-Code-Größe und Druckqualität
Wähle Druckgröße nach Inhalt, Entfernung und Material. Erhalte den freien Rand und teste einen echten Ausdruck.