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Schritt für Schritt

QR-Code in Word und Office einfügen

Erstelle und lade zuerst das QR-Bild herunter und füge es danach als Bild in dein Dokument ein. Ein Screenshot der Vorschau ist schwerer kontrollierbar als ein Export. PNG ist breit einsetzbar, SVG eignet sich bei entsprechender Unterstützung. Die Einfügefunktionen unterscheiden sich je nach Programm und Version.

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BeispieldatenQRinio

PNG · SVG

Illustration: Dieser Beispielcode öffnet example.com.

Platziere den Code neben der Anmeldung in einem Word-Handzettel und prüfe das PDF, das tatsächlich verteilt wird.

Die Grafik unverändert ins Dokument übernehmen

Füge die heruntergeladene PNG- oder SVG-Datei als Bild ein, sofern deine Office-Version das Format unterstützt. Verwende ein gesperrtes Seitenverhältnis und stelle die gewünschte Druckbreite ein. Beschneide weder Code noch freien Rand; ein Bildschirmfoto des Generators ist kein Ersatz für den Export.

Erzeuge danach die endgültige Druckdatei und kontrolliere sie erneut. Automatische Bildkomprimierung, geänderte Seitenränder oder „An Seite anpassen“ können Größe und Schärfe verändern. Maßgeblich ist der Ausdruck aus dieser Datei, nicht nur die Vorschau im Dokument.

So geht’s

  1. 01

    Exportiere den Code mit freiem Rand und genügend Auflösung für seine spätere Größe.

  2. 02

    Füge das Bild ein, sperre das Seitenverhältnis und verzichte auf Beschnitt oder dekorative Effekte.

  3. 03

    Exportiere das Dokument als PDF und scanne sowohl die Bildschirmansicht als auch einen Ausdruck.

Darauf kommt es an

Office-Programme können Bilder komprimieren und Druckseiten skalieren. Prüfe die Endmaße und verhindere ungeeignete Kompression, soweit möglich.

Quelle: Microsoft · SVG in Office

Häufige Fragen

Soll ich stattdessen einen Link einfügen?
Biete in digitalen Dokumenten zusätzlich einen anklickbaren Link an. Ein QR-Code hilft, wenn jemand das Dokument auf Papier oder einem anderen Bildschirm liest.

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